Consulta la circular No. 009 de 2026 y ten en cuenta todos los lineamientos sobre el cierre de la vigencia para este 2026. ¡Te contamos!
La Secretaría General y la Subdirección Financiera expidieron la Circular No. 009 del 15 de septiembre de 2026, en la cual se establecen las fechas, plazos y recomendaciones que debe tener en cuenta todo el equipo Capital para realizar oportunamente los trámites contractuales, presupuestales, contables y de tesorería asociados al cierre de la vigencia.
El cierre de la vigencia requiere la coordinación y el compromiso de las diferentes áreas de Canal Capital, por esto, la Circular establece un cronograma que permitirá adelantar los trámites y pagos correspondientes a 2026 y facilitar la apertura oportuna de la vigencia 2027.
Los lineamientos contemplan procedimientos que deben adelantarse ante la Oficina Asesora de Planeación, la Subdirección Financiera y el área de Contratación, con fechas específicas para solicitudes relacionadas con el Plan Anual de Adquisiciones, certificados de disponibilidad y registros presupuestales, pagos, facturación, caja menor, contratos, modificaciones contractuales y otros procesos necesarios para finalizar la vigencia.
Fechas importantes
El cronograma comienza desde el 1 de diciembre, fecha límite para solicitar modificaciones al Plan Anual de Adquisiciones y para radicar la estructuración de contratos nuevos de la vigencia 2026. A partir de allí se establecen diferentes fechas límite durante diciembre, según el tipo de trámite y el área responsable.
En materia contractual, la Circular también recuerda que las áreas interesadas deben radicar en el SICC la documentación completa y debidamente suscrita. Si los documentos están incompletos, el trámite se tendrá como no radicado y será devuelto. Además, las modificaciones contractuales deberán presentarse con todos sus soportes y con cinco días hábiles de antelación a la fecha en que sean requeridas.
Contratistas: así será el cobro de diciembre
La Circular incluye lineamientos específicos para los contratistas de prestación de servicios personales frente al pago correspondiente a diciembre de 2026.
Para el mes de diciembre, Canal Capital efectuará el pago total de la mensualidad, siguiendo las condiciones y observaciones establecidas en la Circular. El ejemplo dispuesto indica que inicialmente deberán reportarse las actividades realizadas del 1 al 15 de diciembre en los formatos correspondientes. Posteriormente, las actividades ejecutadas del 16 al 31 de diciembre deberán ser reportadas y certificadas conforme al procedimiento definido.
La Circular también explica el procedimiento para cargar en SECOP II el segundo informe correspondiente al periodo del 16 al 31 de diciembre. Por eso, es importante que contratistas y supervisores consulten detalladamente estas instrucciones y tengan presentes las fechas establecidas para cumplir con el proceso.
Ten en cuenta: si no se solicita el pago anticipado de diciembre, este no podrá realizarse en enero de 2027 hasta que se adelanten los trámites presupuestales correspondientes que habiliten el pago.
Cumplir los plazos establecidos es fundamental para garantizar la correcta ejecución presupuestal, atender oportunamente las obligaciones contractuales y lograr un cierre de vigencia eficiente y organizado.
Consulta aquí la Circular No. 009 de 2026, identifica los trámites que aplican a tu gestión y ten presentes desde ahora las fechas límite para el cierre de la vigencia.
