Consulta la versión 4 del Manual de Gestión de Comunicaciones Oficiales que tendrá aplicación OBLIGATORIA a partir del próximo 1 de agosto de 2026. ¡Te contamos!
A partir del 1 de agosto de 2026 entrará en vigencia la versión 4 del Manual de Gestión de Comunicaciones Oficiales, documento de obligatorio cumplimiento para servidores públicos, trabajadores oficiales y contratistas de Canal Capital.
Con el propósito de fortalecer la gestión documental, garantizar la correcta administración de las comunicaciones oficiales y asegurar la trazabilidad de la información institucional, Canal Capital presenta la versión 4 del Manual de Gestión de Comunicaciones Oficiales, documento que establece los lineamientos para el manejo de las comunicaciones internas y externas de la Entidad.
Esta nueva versión fue socializada previamente con los jefes de dependencia para su distribución al interior de cada equipo, de acuerdo con lo definido por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño en su sesión del 3 de junio de 2026. A partir del 1 de agosto de 2026, su aplicación será obligatoria en todos los procesos relacionados con la gestión de las comunicaciones oficiales.
Este Manual define los criterios, responsabilidades y procedimientos para la recepción, radicación, registro, digitalización, distribución, trámite, seguimiento, consulta y conservación de las comunicaciones oficiales, tanto en soporte físico como electrónico, en cumplimiento de la normatividad archivística y de gestión documental vigente.
Su implementación permitirá fortalecer la gestión documental institucional al garantizar que la información conserve su integridad, autenticidad, disponibilidad, confidencialidad, conservación y recuperación, además de contribuir a una atención oportuna de los requerimientos institucionales y ciudadanos y al cumplimiento de los principios de transparencia y acceso a la información.
¿Qué debes tener en cuenta?
- La implementación del Manual es de obligatorio cumplimiento para todos los servidores públicos, trabajadores oficiales y contratistas de Canal Capital.
- Se adopta una nueva estructura para la numeración de los radicados, con el fin de evitar la duplicidad de consecutivos y fortalecer el control documental.
- Se refuerzan las directrices técnicas para la radicación y administración de las comunicaciones oficiales, asegurando su correcta trazabilidad durante todo el ciclo de gestión.
- A partir del 1 de agosto de 2026, no se recibirán comunicaciones que no cumplan con la estructura establecida en la versión 4 del Manual de Gestión de Comunicaciones Oficiales.
Este documento también recuerda las responsabilidades de cada dependencia y de quienes intervienen en el proceso de gestión documental, promoviendo una administración organizada, uniforme y segura de las comunicaciones que produce y recibe la Entidad.
Te invitamos a consultar la versión N°4 del Manual de Gestión de Comunicaciones Oficiales y a apropiarte de los lineamientos que orientarán, a partir del 1 de agosto de 2026, la gestión de las comunicaciones oficiales en Canal Capital.
