La Oficina Asesora de Planeación informa que realizó ajustes al procedimiento de Formulación de proyectos de inversión y al Formato para la documentación de procedimientos. ¡Te contamos!
Con el propósito de facilitar su uso, fortalecer la gestión por procesos y mantener actualizada la documentación del Sistema Integrado de Gestión (SIG) de nuestro Canal, la Oficina Asesora de Planeación realizó la actualización del EPLE-PD-006 – Procedimiento Formulación, registro y actualización de proyectos de inversión y del EPLE-FT-023 – Formato para documentación de procedimientos.
Cabe resaltar que en el marco de la actualización del Formato para documentación de procedimientos (EPLE-FT-023), se incorporaron mejoras orientadas a facilitar la lectura, el diligenciamiento y la representación gráfica de los procedimientos institucionales.
Dentro de las principales novedades de este formato se destacan:
- Se eliminó la hoja ‘Normograma‘, con el fin de centralizar la información normativa en un único repositorio administrado por el área Jurídica, garantizando una gestión más organizada y evitando la duplicidad de información.
- Se reorganizaron las casillas de los puntos de control, ubicándolas al final de cada actividad. Este cambio permite visualizar cada actividad de forma horizontal, desde su numeración hasta el soporte que evidencia su verificación, facilitando la lectura y el seguimiento del procedimiento.
- Se incorporó la casilla PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar), para clasificar cada actividad.
- Se agregó una nueva hoja denominada ‘Flujograma‘, en la que deberán representarse gráficamente las actividades descritas en la hoja “Procedimiento – Puntos de control”, identificando los actores y las áreas que intervienen en el flujo de la información. Esta incorporación facilitará la comprensión de los procesos y permitirá visualizar de manera más clara las interacciones entre las diferentes dependencias.
Estas mejoras buscan hacer del formato una herramienta más práctica, organizada y alineada con los principios de gestión por procesos, facilitando tanto la documentación como la consulta de los procedimientos institucionales.
El Formato para documentación de procedimientos (EPLE-FT-023) se encuentra disponible en el SIG de la Intranet, en la ruta: Inicio > Estratégicos > Planeación Estratégica > Formatos / Formularios
Además, fue incluido en la sección “Los más populares”, para facilitar su consulta y acceso por parte de todos los colaboradores y contratistas.
La Oficina Asesora de Planeación invita a todos los equipos de trabajo a consultar estas actualizaciones y utilizar la versión vigente de los documentos en sus actividades.
Mantener la documentación actualizada y estandarizada fortalece la gestión institucional y contribuye a la mejora continua de los procesos de nuestro Canal.
