Recuerda que la firma del correo electrónico institucional tiene unos parámetros que debes seguir. Todas las firmas deben cumplirlos, si no los sabes, aquí te los explicamos de nuevo.
El Manual de Marca de nuestro Canal, en la sección nombrada Correo / firma se especifica cómo debe verse la firma en el correo electrónico institucional. La idea es que todas las personas del equipo Capital que tienen correo de la entidad tengan su firma igual. Para lograr que lo hagan sin contratiempos, te explicamos el paso a paso que debes implementar:
- Haz clic aquí, preferiblemente usando Chrome o busca la App aplicación “SITIO DE FIRMAS” entre tus aplicaciones de Google.
- Cuando hayas ingresado, selecciona la firma que allí aparece (incluido el logo de Canal Capital), arrastrando el mouse sobre el texto y cópialo (Ctrl+C).
- Abre tu correo electrónico institucional.
- Haz clic en Configuración o Ajustes y luego da clic en la pestaña General.
- Desplaza el mouse y busca el espacio Firma.
- Dale Crear una nueva y pega allí la firma (Ctrl+V).
- Cambia los datos por defecto: Nombre (solo tu primer nombre) y Apellidos, especificar el Cargo o el área donde eres contratista, el número de teléfono fijo (si cuentas con extensión asignada) y el correo institucional, así:
- Si eres de Planta, debes indicar el nombre oficial del cargo, tal como figura en la planta de personal:
- Si tienes un contrato de prestación de servicios, debes escribir la palabra Contratista + el nombre del área.
- Selecciona el texto y ponlo en color negro, sin incluir el correo, que debe quedar en azul.
- Por último, no olvides dar clic en el botón Guardar, desplazándote hasta la parte inferior de la página.
Ten en cuenta que NO debes cambiar los tipos de letra, textos, colores o tamaños, recuerda que la firma es estándar para toda la entidad.
